banner

Je to už pár let, co Dropbox Paper vystoupil z beta fáze. Nástroj pro spolupráci vám umožňuje vytvářet poznámky, které lze sdílet, a přehledně organizovat dokumenty a soubory do složek nebo projektů. Dropbox Paper přijímá všechny druhy formátů obsahu a médií, takže je neuvěřitelně snadné mapovat dokumenty.

Dropbox Paper je schopen víc než to. Pokud chcete prozkoumat celý potenciál papíru Dropbox, podívejte se na hack a triky uvedené níže.

1. Vytvořte pouze pozvané složky

Ve výchozím nastavení, když vytvoříte složku v Dropbox Paper, uvidí ji všichni členové týmu. Pokud však chcete vytvořit složku pro konkrétní lidi v týmu, nejlepším řešením je vytvoření složky pouze pro pozvané.



jak zabránit firefox v otevření poslední relace

Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko Vytvořit novou složku na pravém panelu a jakmile se objeví nové okno, přidejte název. Dále klepněte na ikonu podobnou budově na spodní stuze a vyberte Pouze pozvat.

Vyberte jména členů svého týmu a stiskněte tlačítko Vytvořit.

Skvělý tip: Můžete se také rozhodnout vytvořit tiše otevřenou složku. Chcete-li tak učinit, před klepnutím na tlačítko Vytvořit zrušte zaškrtnutí jmen členů.
Také na Guiding Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Porovnání hloubky

Přečtěte si více

2. Podívejte se na sílu vyhledávání

Potřebujete hledat dokument, který má konkrétní slovo? Power search to umožňuje. Vše, co musíte udělat, je napsat klíčové slovo do vyhledávacího pole a okamžitě se zobrazí příslušný soubor nebo složka.

Například článek Ransomware se objeví ve složce GT> Android> Příspěvky> AI pro můj účet. Takže do této složky nemusím chodit.

Podobně můžete vyhledávat pouze podle názvu dokumentu a nástroj se postará o zbytek.

3. Vezměte zástupce

V tomto věku, kdy je vše téměř okamžité, je nezbytné, abyste při řízení týmu na papíře dodržovali stejnou mantru, zejména pokud jde o formátování dokumentů.

Dropbox Paper je dodáván s řadou klávesových zkratek. Kromě obecných zkratek, jako jsou Ctrl + B pro Bold a Ctrl + U pro Underline, podporuje tento nástroj pro spolupráci i alternativu.

  • Číslovaný seznam: 1. následovaný mezerou
  • Seznam úkolů: () následovaný mezerou
  • Záhlaví: Ctrl + Alt + 1
  • Datum: / datum následované mezerou

Pokud tedy musíte přidat řadu úkolů, přidejte * následované mezerou a kulička bude přidána okamžitě.

S nimi ušetříte spoustu času mezi jednotlivými panely nástrojů v dokumentu. Rovněž zefektivňují pracovní postup.

Úplný seznam znáte kliknutím na ikonu klávesnice v pravém dolním rohu.

4. Vytvořte úkol jako šéf

Jak již možná víte, k přidání kontrolního seznamu položek stačí zadat () následovaný mezerou. Dobrou zprávou je, že tyto kontrolní seznamy / úkoly můžete přiřadit jednoduše na cestách jednoduchým přidáním znaku @ následovaného jménem člena týmu.

Pokud tedy potřebujete vytvořit úkol s názvem „Přidat komentáře na Facebooku“ a přiřadit jej Sylvie s datem splatnosti 11. března 2020, stačí zadat následující příkaz.

 () Přidat komentáře k Facebooku @Sylvia / 11/03/2020 

A je to. Není to koketování s nástrojovou lištou nebo na horní stuze.

Skvělý tip: Chcete-li dokument prezentovat jako prezentaci, použijte ikonu Přítomnost nahoře.
Také na Guiding Tech

#seznam úkolů

Kliknutím sem zobrazíte stránku s články o úkolech

5. Přidejte dokumenty do složky

Otevřete konkrétní složku a do ní často umístíte dokument? To je hrozná ztráta času.

Nejlepší způsob je vytvořit dokument na domovské stránce. Jakmile jej pojmenujete, klikněte na odkaz Přidat do složky pod názvem dokumentu a nástroj se postará o zbytek.

Věděl jsi: Dokumenty bez struktury složek se na domovské stránce zobrazí jako nefiltrované.

6. Příliš mnoho emodži? Spočítat je!

Myslíte si, že jste v dokumentu použili příliš mnoho emodži? A co místo toho, abychom si je spočítali ručně, co takhle necháme Dropbox Paper dělat svou práci?

Jo, četl jsi to správně. Kromě standardních počtů, jako je počet slov a počet znaků, Dropbox Paper počítá také počet ikon emodži.

Takže, pokud máte pocit, že 29 emodži je příliš mnoho, můžete se prostě vrátit k dokumentu a odstranit je.

Chcete-li zkontrolovat počet slov, klepněte na tlačítko se třemi tečkami v pravém horním rohu a stiskněte možnost Počet slov.

automaticky obarví černobílé fotografie online

7. Vložte screenshoty jako profesionál

Další skvělý trik, který vám Dropbox Paper umožňuje, je, že nemusíte nahrávat screenshoty a obrázky konvenčním způsobem. Musíte pouze zkopírovat obrázky ze zdroje a vložit je do svého dokumentu.

Také uspořádání obrázků na Dropbox Paper je stejně snadné jako drag and drop. Vyberte obrázek, který chcete přesunout, a přesuňte ukazatel myši na požadované místo. Šikovný, že?

Také na Guiding Tech

Jak se posouvat snímky obrazovky v systému Windows 10

Přečtěte si více

8. Odkaz na různé mediální položky

Ať už se jedná o zvukový soubor nebo video na YouTube, Dropbox Paper vám umožní zobrazit je poměrně snadno. Mantra? Kopírování a vkládání. Jo, nemusíte přidat odkaz na vložení.

Zde stačí zkopírovat odkaz na video (nebo píseň) z adresního řádku a vložit jej do dokumentu - Jo, podobně jako obrázky a snímky obrazovky.

9. Integrujte se s kalendářem

V neposlední řadě můžete integrovat papír do Kalendáře Google (nebo do MS Outlook). Klikněte na název dokumentu a zobrazí se malá šedá výzva k propojení události kalendáře.

Vyberte kalendář podle svého výběru a po dokončení nastavení přidejte datum a poznámky k schůzce.

Dobrou zprávou je, že jakmile máte integrovaný kalendář, všechna nadcházející setkání se zobrazí na domovské stránce Papíru.

10. Link jako Ninja

Jo, vím, že vedle Invite je užitečná ikona, která vám umožní přidat externí odkazy. Je však obtížné na něj kliknout a přidat odkaz pokaždé, když musíte přidat odkaz.

anker soundbuds přepětí vs tenký

Chytrá věc je vybrat text, který chcete propojit, stisknout Ctrl + K a přidat odkaz. Šikovný, správně!

11. Exportujte své dokumenty

Dropbox také umožňuje exportovat dokumenty ve formátu PDF, Word nebo Markup. To je zvláště užitečné, pokud musíte zasílat některé dokumenty klientům nebo obchodním partnerům, kteří nemají přístup k Dropbox Paper vašeho týmu.

Chcete-li exportovat, vyberte dokument z domovské stránky a stiskněte tlačítko Export, jak je uvedeno na obrázku níže.

Dále vyberte formát a stahování začne za několik sekund.

Dejte pero na papír

Kromě všech výše uvedených funkcí vám Dropbox Paper umožňuje snadnou integraci s aplikacemi třetích stran, které rozšiřují rozsah nástroje o několik stupňů. Především můžete propojit své soubory a dokumenty Dropboxu stejně snadno, jako byste přidali zaškrtávací políčko nebo seznam odrážek.

Další: Hledáte způsoby, jak používat Dropbox z Gmailu? Podívejte se na další článek a zjistěte jak.